تعديلات نظام العمل 2025: قائمة مراجعة لعقود الموظفين واللائحة

دخلت تعديلات نظام العمل 2025 حيز التنفيذ في 19 فبراير 2025، وشملت تعديل 38 مادة وإضافة مادتين وحذف سبع مواد، وفق دليل الاستفسارات الصادر عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. ثم عُدّل جدول المخالفات والعقوبات في فبراير 2026.

معظم ما كُتب عن التعديلات بالعربية سرد إخباري. هذا المقال يحولها إلى قائمة مراجعة لمستندات الشركة: نموذج العقد، ولائحة تنظيم العمل، وسياسات الإجازات والإنهاء، والنماذج الداخلية.

ما الذي صدر ومتى نفذ؟

صدرت التعديلات بمرسوم ملكي مؤرخ في 8/2/1446هـ، وبدأ العمل بها في 20 شعبان 1446هـ الموافق 19 فبراير 2025، كما أعلنت الوزارة ونقلته صحيفة الاقتصادية. ولحقها تعديل للائحة التنفيذية بقرار وزاري مؤرخ في 19/8/1446هـ.

وفي 25 فبراير 2026 صدر قرار وزاري بتعديل جدول المخالفات والعقوبات لنظام العمل ولائحته التنفيذية، أعاد تصنيف عدد من المخالفات بحسب نوع النشاط، بحسب ما تعرضه صفحة القرارات في مركز المعرفة بالوزارة.

أهم محاور التعديل التي تمس عقود الشركات

المحور	الحكم بعد التعديل	المستند الذي يتأثر
فترة التجربة	حد أقصى 180 يومًا، ويجب النص عليها صراحة في العقد، ولا تُحسب منها إجازات العيدين واليوم الوطني ويوم التأسيس والإجازات المرضية	نموذج العقد
الاستقالة	طلب مكتوب غير مشروط؛ تُعد مقبولة إذا لم يرد صاحب العمل خلال 30 يومًا، وله تأجيل القبول حتى 60 يومًا لمصلحة العمل بمبرر مكتوب، وللعامل العدول خلال 7 أيام ما لم تُقبل	سياسة الإنهاء ونموذج الاستقالة
الإشعار في العقد غير محدد المدة	30 يومًا على الأقل إذا كان الإنهاء من العامل، و60 يومًا إذا كان من صاحب العمل	نموذج العقد وخطاب الإنهاء
إجازة الوضع	12 أسبوعًا بأجر كامل، منها 6 أسابيع إلزامية بعد الوضع، ويجوز تمديدها شهرًا دون أجر	سياسة الإجازات
إجازة المولود للأب	3 أيام بأجر تُستخدم خلال 7 أيام من الولادة	سياسة الإجازات
إجازات الزواج والوفاة	5 أيام للزواج أو وفاة الزوج أو أحد الأصول أو الفروع، و3 أيام لوفاة الأخ أو الأخت	سياسة الإجازات
العمل الإضافي	أجر الساعة مضافًا إليه 50% من الأجر الأساسي، ويجوز بموافقة العامل التعويض بإجازة مدفوعة	سياسة ساعات العمل
تكافؤ الفرص	حظر التمييز بين المتقدمين للعمل والعاملين	سياسة التوظيف واللائحة
السكن والنقل	توفيرهما أو بدل نقدي عنهما	هيكل الأجر في العقد

المصدر الأساسي للجدول دليل استفسارات الوزارة، وما يتعلق بمدد الإشعار والسكن والنقل وتكافؤ الفرص منقول عن تغطية الاقتصادية لإعلان الوزارة.

مراجعة نموذج عقد العمل

نموذج العقد هو أول مستند يجب تحديثه، لأن أحكامًا عدة صارت مرتبطة بما ينص عليه صراحة. راجع فيه:

• بند التجربة: هل ينص صراحة على المدة؟ وهل تجاوزت 180 يومًا؟ وهل يستثني الإجازات التي لا تُحسب؟
• بند المدة: عقد غير السعودي يجب أن يكون مكتوبًا ومحدد المدة، كما تؤكد Addleshaw Goddard؛ فتأكد من وضوح المدة وآلية التجديد.
• بند الإنهاء والإشعار: توحيد المدد مع النص المعدل في العقود غير محددة المدة.
• بند الأجر: بيان معالجة السكن والنقل عينًا أو بدلًا.
• بند العمل الإضافي: آلية موافقة العامل إذا اختارت الشركة التعويض بالإجازة.

تحديث لائحة تنظيم العمل الداخلية

لائحة تنظيم العمل هي المرجع الذي تُقاس عليه قرارات الشركة اليومية، وأي تعارض بينها وبين النظام المعدل يُحسم لمصلحة النص النظامي. لذلك تُراجع أبواب الإجازات، وساعات العمل والعمل الإضافي، والجزاءات وإجراءات التظلم منها، والاستقالة، وتكافؤ الفرص. وتُبنى التعديلات على النموذج الذي تعتمده الوزارة، ثم تُعتمد وفق الإجراء المقرر وتُعلن للعاملين.

الاستقالة والإنهاء والإشعار بعد التعديل

أصبح للاستقالة مسار زمني واضح: تقديم مكتوب غير مشروط، ثم 30 يومًا لرد صاحب العمل، وإلا عُدّت مقبولة. ويجوز تأجيل القبول حتى 60 يومًا إذا اقتضت مصلحة العمل، بشرط إبلاغ العامل كتابة بالمبررات قبل انتهاء الثلاثين يومًا الأولى. وللعامل العدول خلال سبعة أيام من تقديمها ما لم يكن صاحب العمل قد قبلها رسميًا.

عمليًا، يحتاج قسم الموارد البشرية إلى نموذج استلام للاستقالة يثبت تاريخها، ونموذج قبول أو تأجيل مسبب، وتذكير آلي قبل اليوم الثلاثين. أما في الإنهاء من صاحب العمل في العقد غير محدد المدة فيجب أن يكون لسبب مشروع وبإشعار مكتوب لا يقل عن 60 يومًا.

الإجازات: تفاصيل تحتاج إلى نص في السياسة

بعض أحكام الإجازات الجديدة تحتاج إلى إجراءات داخلية حتى تُطبق دون نزاع:

• إجازة الوضع: الأسابيع الستة التالية للوضع إلزامية، والستة الباقية توزعها العاملة كما تشاء، بدءًا من أربعة أسابيع قبل التاريخ المرجح للوضع. ويُحدد هذا التاريخ بشهادة من جهة صحية معتمدة. وإذا تأخر الوضع وبقي من الإجازة أقل من ستة أسابيع، فالفرق إجازة دون أجر.
• إجازة المولود: ثلاثة أيام بأجر تُستخدم خلال سبعة أيام من الولادة؛ فحدد في السياسة طريقة الطلب والمستند المطلوب.
• إجازات الزواج والوفاة: حدد المستندات المقبولة وآلية الإبلاغ، دون أن تتحول الإجراءات إلى عائق يفرغ الحق من مضمونه.

ويُستحسن أن يتضمن نظام الحضور تصنيفًا مستقلًا لكل إجازة، لأن إجازات العيدين واليوم الوطني ويوم التأسيس والمرض لا تُحسب من فترة التجربة، وهذا يؤثر في حساب تاريخ انتهائها.

التدريب وتأهيل العاملين السعوديين

يذكر دليل الوزارة أن على صاحب العمل تدريب العاملين السعوديين وتأهيلهم لرفع مهاراتهم وأدائهم. وهذا التزام ينعكس على مستندين: سياسة التدريب التي تحدد المستهدفين والبرامج ومعايير التقييم، وعقود التدريب التي يجب أن تبين أهدافها وحقوق الطرفين والتزاماتهما. والشركة التي توثق خطة تدريب سنوية تكون في موقف أفضل عند التفتيش وعند أي نزاع حول الترقية أو الإنهاء.

توثيق العقود في «قوى» وأثره

تُلزم التعديلات بتوثيق عقود العمل وفق ما تحدده اللائحة التنفيذية، بحسب ما نقلته الاقتصادية. والتوثيق الإلكتروني عبر منصة «قوى» يجعل بيانات العقد الموثق هي المرجع عند النزاع، فيجب أن تتطابق مع النسخة الورقية ولائحة تنظيم العمل. وأي تعديل على الأجر أو المسمى أو المدة يُوثّق بالطريقة نفسها.

ومن الممارسات الجيدة إجراء مطابقة دورية بين ثلاثة مصادر: العقد الموقع، والبيانات الموثقة في المنصة، وكشوف الرواتب. فأي فرق بينها، كبدل مذكور في العقد وغير مسجل في المنصة، يتحول عند النزاع إلى مطالبة يصعب الدفاع عنها، وقد يُعد مخالفة في التفتيش. وعند تجديد العقود محددة المدة، تأكد من توثيق التجديد قبل انتهاء العقد السابق لا بعده.

جدول المخالفات والعقوبات المحدّث

القرار الوزاري الصادر في 25 فبراير 2026 أعاد تصنيف المخالفات إلى فئات بحسب النشاط، منها مخالفات عامة لجميع الأنشطة، وأخرى للتعدين والمحاجر، وعقود العمل البحري، والتشغيل والصيانة، ومكاتب وشركات الاستقدام، والعمالة المنزلية، بحسب ما نشرته موقع slaati.com الإخباري نقلًا عن الوزارة. ويُعمل بالجدول من تاريخ صدور القرار.

وفي يناير 2026 اعتمدت الوزارة شروط طلبات تسوية مخالفات نظام العمل، بما يتيح تخفيف الغرامات بعد تصحيح الأوضاع. والقيم التفصيلية للغرامات منشورة في الجدول على موقع الوزارة، ونوصي بالرجوع إليه مباشرة لأنها تتفاوت بحسب الفئة وحجم المنشأة.

قائمة مراجعة سنوية للموارد البشرية

1. مطابقة نموذج العقد مع النص المعدل، وخاصة التجربة والمدة والإشعار.
2. تحديث لائحة تنظيم العمل وإعلانها للعاملين.
3. تحديث سياسة الإجازات بالمدد الجديدة للوضع والأبوة والزواج والوفاة.
4. اعتماد نماذج الاستقالة والقبول والتأجيل المسبب والعدول.
5. مراجعة توثيق جميع العقود في «قوى» ومطابقة بياناتها.
6. مراجعة سياسة العمل الإضافي وآلية موافقة العامل على التعويض بالإجازة.
7. فحص سياسات التوظيف من زاوية تكافؤ الفرص.
8. مراجعة جدول المخالفات المحدّث وتصحيح أي وضع قائم قبل التفتيش.

ويمكن دمج هذه القائمة في التقويم السنوي لالتزامات الشركة، كما في مقالنا عن التزامات الشركة السنوية بعد السجل التجاري الموحد، ومع مراجعة العقود التجارية في ضوء نظام المعاملات المدنية.

من يملك ملف التحديث داخل الشركة؟

تفشل كثير من مشاريع التحديث لأن كل إدارة تفترض أن غيرها تولاه. التوزيع العملي المقترح:

• الموارد البشرية: تحديث النماذج والسياسات ونظام الحضور، ومتابعة مهل الاستقالة والإشعار.
• الإدارة القانونية أو المستشار الخارجي: مطابقة النصوص مع النظام المعدل ولائحته وجدول المخالفات، وصياغة بنود العقد.
• الإدارة المالية: إعادة احتساب أثر العمل الإضافي والبدلات وإجازات الوضع على الرواتب.
• الإدارة التنفيذية: اعتماد اللائحة المحدثة وتعميمها، وتحديد صلاحيات قبول الاستقالة أو تأجيلها.

ويُفضل أن يُختم المشروع بتدريب قصير للمديرين المباشرين، لأنهم أول من يتلقى طلبات الإجازة والاستقالة، وأي تأخير منهم قد يرتب أثرًا نظاميًا على الشركة.

أخطاء شائعة

• نسخ بند تجربة قديم بمدة 90 يومًا مع «قابل للتمديد» دون نص صريح متوافق مع التعديل.
• تجاهل الاستقالة حتى تُعد مقبولة بمضي 30 يومًا دون قصد.
• تأجيل قبول الاستقالة دون إبلاغ مكتوب بالمبررات في المهلة.
• اختلاف بيانات العقد الموثق في «قوى» عن العقد الموقع.
• بقاء لائحة تنظيم العمل على صيغتها السابقة لعام 2025.

متى تحتاج إلى محامٍ؟

تحتاج إلى مراجعة قانونية عند تحديث نموذج العقد ولائحة تنظيم العمل، وعند إنهاء عقد تنفيذي أو إعادة هيكلة تشمل عدة موظفين، وعند تلقي محضر مخالفة أو دعوى عمالية.

تقدّم شركة محمود عادل الثمالي للمحاماة خدمات الامتثال التنظيمي ومراجعة المستندات العمالية، وتسوية المنازعات العمالية، ودعم الشركات في إعادة الهيكلة. احجز استشارة لمراجعة عقودك ولائحتك.

هذا المقال للتوعية العامة ولا يُعد استشارة قانونية لحالتك.